“中法公证信息化建设”线上研讨会顺利举办

2024年5月29日下午，由上海市司法局指导，上海市公证协会与法国人公证人高等理事会、法国公证服务发展协会主办，上海中法公证法律交流培训中心（以下简称“中法中心”）承办的“中法公证信息化建设”线上研讨会采用中法双语直播形式顺利召开。

作为新质生产力，互联网技术的快速发展对法律行业带来了全新的挑战与机遇，法律服务的科技化、智能化成为行业发展的必然趋势。自本世纪初，中法两国公证行业先后启动了公证信息化建设，并在信息化领域长期保持密切交流。2023年7月5日，中法双方共同举办“新技术对中法公证行业的影响”线上研讨会，就新技术在公证行业的运用与前景进行了全面交流。在此基础上，本次研讨会进一步聚焦中法公证信息化理论与实务中的重点内容，在比较法视野下对电子公证书、远程公证、电子数据存储、信息安全保障等相关问题进行了深入研讨与交流。

在本次研讨会中，法国公证人高等理事会荣誉主席、法国公证服务发展协会监事会主席、巴黎公证人让-弗朗索瓦•安贝尔（Jean- François HUMBERT）向与会人员概括性介绍了法国公证信息化监管组织与信息化目标。法国公证行业在公证信息化建设领域进行了长期探索并取得了显著成效，行业持续致力于实现“百分百数字化”目标，电子公证文书、电子签名和视频会议技术现已广泛运用于公证实践。在公证信息化建设进程中，法国公证人高等理事会与法国公证服务发展协会扮演了举足轻重的角色：法国公证人高等理事会作为法国公证行业全国性自律组织，决定法国公证信息化目标，制定具体信息化政策；法国公证服务发展协会是法国公证信息化设施的主管机构，负责在全国范围内实施相关公证信息化政策，并为全国公证机构提供数据与网络安全保障。

法国公证服务发展协会副主任、欧洲遗嘱登记网络协会主任弗朗索瓦-扎维耶•巴里（François-Xavier BARY）详细介绍了为确保行业信息化战略的顺利实施，法国公证行业研发的几项重要信息化工具的功能与运作情况，包括公证内部网络办公系统（REAL）、加密电文传输与数据储存安全系统（PLANETE）、公证人电子签名安全认证密钥（Réal U盾）、自动传输并存储所有电子公证书原件的法国公证人电子档案中心（MICEN）、与欧洲遗嘱登记网络（RERT）信息互联的法国遗嘱信息中央数据库（FCDDV）、与地税部门信息互联的不动产交易信息登记系统（Télé @ctes）等。

法国公证服务发展协会管理委员会主席迪迪埃•罗西尼（Didier ROSSIGNOL）从规范体系与网络安全的角度，深入阐述了法国公证行业在信息安全保障领域的三个方面工作：一是基础安全保障，法国公证行业信息化工具的研发与使用严格遵循法国国内法与欧盟法信息安全规范标准，并随着规范标准的更迭及时进行更新调整；二是运作安全保障，法国公证服务发展协会为中央系统、服务器等行业信息化基础设施的日常运作及维护提供技术支持与安全保障；三是终端安全保障，法国公证服务发展协会对全国各公证机构的网络环境提供安全保障。

       上海市公证协会信息化建设委员会主任委员、上海市浦东公证处副主任朱伟东向与会人员介绍了上海公证行业信息化建设概况。自2018年，上海公证行业全面启动信息化转型，秉承“技术监管，优化服务”的核心理念，公证信息化转型之路行稳致远，实现了全市公证工作规范化、标准化运行，全程实时监管和数据监管，对潜在的行业风险和异常情况实施智能预警，大大提升了行业监管水平和服务质效，形成了稳健高效的公证新业态。近年来，上海市公证行业启动“公证档案数字化”项目，为建设大数据平台奠定了良好的基础；率先建立了行业统一“查证中心”，提高公证查证工作效率，实现跨组织协同；积极推行“电子亮证、网上核验、材料免交”等服务，全面推行“最多跑一次”和“一次都不跑”改革，为当事人提供更加智能化、多元化的公证法律服务。

       上海市公证协会信息化建设委员会副主任委员、上海市徐汇公证处知识产权二部部长龚安以徐汇公证处研发的“汇保全”平台为例向与会人员介绍了电子数据存证公证平台的作用及运行情况。电子数据存证公证平台提供24小时自助取证在线服务，实现电子数据证据取证、公证受理的远程化、线上化一体式服务。平台以公证所具有的中立性、公信力以及公证证明力为依托，保障涉嫌侵权对象被固定转换为电子数据证据全链条的可靠性、安全性、权威性，有效解决了电子数据易被篡改、伪造、灭失且不易提取和保存的难题。

本次研讨会对中法公证信息化建设实践与前景进行了有益探索，中法双方更深刻了解到两国公证行业在信息化进程中达成的诸多共识。面对新时代的变革，对于公证行业来说，加强公证服务与信息技术的深度融合，既是优化公证法律服务的重要手段，更是推动公证行业实现转型升级、可持续发展的必由之路。中法公证行业积极拥抱变革，经过数年来在公证信息化建设领域的探索与实践，研发信息化公证产品，开创新型服务模式，提供智能化、便捷化的公证法律服务，最大限度提高办证效率，拓宽公证服务半径，加深公证服务深度，提升公证机构的公信力和影响力，满足民众的多元化公证法律需求。

研讨会在中法双方热烈、友好的氛围中落下帷幕。上海市司法局党委委员、副局长董海峰，上海市司法局公证工作管理处处长陈宏，上海市公证协会秘书长、上海市临港公证处主任、中法中心董事兼中方主任丁闻，上海市公证协会监事长、上海市新虹桥公证处主任、中法中心董事徐雪梅，上海市东方公证处业务指导室专职副主任、民事部部长、中法中心董事胡晓瑾代表中方参会，上海市各公证处公证人员通过在线直播形式观看。中法中心将持续助力两国公证行业在信息化领域达成共识、互学互鉴、共同发展。