欧洲遗嘱登记网络协会
1 L’ARERT 欧洲遗嘱登记网络协会
欧洲遗嘱登记网络协会是根据比利时法律成立的一个非营利性组织。它聚集了欧洲大部分的公证人或者是遗嘱登记的管理人员。这一组织由欧洲公证组织(
www.cnue.eu) 所发起,它在2005年的创立要尤其归功于来自比利时、法国以及斯洛文尼亚的公证人。协会的官方网站www.arert.eu面向所有公民及法律从业人士开放。
遵循1972年巴塞尔协定关于建立遗嘱登记系统的精神,ARERT的会员国可以就可以对登记的遗嘱信息进行相互交流。这些登记信息的交流构成了叫做RERT(遗嘱登记欧洲网络)。 RERT使得公证员以及其他的法律从业人员通过他们自己国家的登记系统作为媒介,对其他国家的遗嘱登记信息进行检索。信息的交流在登记机关之间进行。这样,被询问的外国登记机关通过询问人本人住所地的登记机关传递所需要的信息。借助ARERT,欧盟使得每一个欧洲公民都能够找到被继承人所留下的遗嘱信息,不管这一信息在哪一个成员国中进行登记备案。
ARERT运作的主要目标是:
促进欧洲公证员与各国负责遗嘱登记备案机构之间联系的建立,使得信息交换更为安全;
促成欧洲遗嘱登记机构的建立。
Gianforte女士,在意大利生活:“有了遗嘱登记制度我就放心了,我的子女生活在北欧,这样在我死后,他们就可以很容易地找到我在意大利登记备案的遗嘱了”。
Van Germont先生,现居于比利时:“人们找到了我定居在朗贝斯克的舅舅所留下来的遗嘱,我因此得以继承他的财产”。
Adrian小姐,法国人:“ 我的公证人使我明白,一份没有登记备案的遗嘱就相当于一份失败的遗嘱”。
截止到2013年8月1日ARERT的成员名单:
成员:公证员协会(奥地利)、比利时皇家联邦公证处(比利时)、保加利亚公证院( 保加利亚)、法国公证高级委员会(法国)、国家公证员分庭(匈牙利)、国家公证委员会(意大利)、公证员大会(
葡萄牙)、罗马尼亚公共公证员国家联盟(罗马尼亚)、斯洛文尼亚公证员协会(斯洛文尼亚)
合作成员:圣彼得堡公证委员会(俄罗斯)、瑞士联邦公证(瑞士)
观察成员:国家公证组织(克罗地亚)、公证员大会(西班牙)、拉脱维亚公证员大会(拉脱维亚)、卢森堡公国公证委员会(卢森堡)、荷兰皇家民法公证员协会(荷兰)、国家公证理事会(波兰)。
合作伙伴:登记与信息中心(爱沙尼亚)、抵押办公中心(立陶宛)。
2 欧洲遗嘱的注册与检索
信息对接是一项艰难的任务。事实上,为了能够保证遗嘱登记机关的信息对接能够切实有效的进行,我们必须克服重重困难。基于此,ARERT在2009年发起了“欧洲遗嘱”计划,该计划同时也获得了欧洲委员会的资助。
该计划编写了欧盟28个国家的遗嘱注册及检索的更新信息以及针对欧洲公民的实用指南,以便用各自本国的语言向他们解释如何在所有的欧盟成员国内进行遗嘱的登记备案以及检索。
“欧洲遗嘱”的成果以及实用指南都可以在www.arert.eu 的官网上找到。
3 欧洲遗嘱登记机关的信息对接
在“欧洲遗嘱”项目完成之后,ARERT在2010年又发起了“使欧洲各遗嘱登记机构信息对接( IRTE)”的计划,这一计划同样得到了欧洲委员会的资助。
这一计划的宗旨,是在欧盟范围内增加建立信息对接的遗嘱登记机关的数目,从而使得欧洲公民无论在欧洲的哪个国家对其遗嘱进行了登记备案,都能确保其最后的意愿获得尊重。
Karel Tobback, ARERT的主席,比利时公证人:“行动自由是作为一个欧盟成员国公民的一项基本权利。大约有九百万的欧洲人在他们生前能够在他们自己的本国疆域之外享受这一项权利。每一年大约欧盟大约都会迎来45万左右的国际继承。找到遗嘱的需求的迫切性是前所未有的。因为即使是一份书写完美的遗嘱,如果它不能够被及时找到,那么在处理继承事宜时,它也很有可能不被考虑。这样的话,死者的最后意愿也将无法得到尊重。”
在这一背景下,“使欧洲各遗嘱登记机关信息对接”计划借助RERT消除了信息对接建立过程中最大的经济成本障碍,从而能够切实有效地实现各个登记机关之间的信息交互传递。从今以后,在欧盟范围内负责遗产清算的职业人员,可以很快地向他们的同行咨询,并且迅速地回答他们的疑问。由此,欧洲的公民将会在更短的时间、更广的地域范围内知悉与其亲属相关的继承信息。
由于IRTE的存在,欧盟拥有了一个真正意义上的遗嘱登记网络,欧盟成员国公民的利益也因此得到了前所未有的保障。
截止2013年8月,建立信息对接的遗嘱登记机构名单:
1 比利时
2 保加利亚
3 爱沙尼亚
4 法国
5 匈牙利
6 立陶宛
7 卢森堡
8 荷兰
9 波兰
10 罗马尼亚
11 圣彼得堡
4 对遗嘱所包含内容进行的信息交流
得益于IRTE计划,在外国登记备案的遗嘱如今能够被更加快速地找到。而一旦对其完成定位,负责继承事宜的职业人员就会产生了解死者最后意愿内容的需求。但是,每个成员国关于遗嘱内容的开启及交流程序都有各自的规定。得到欧洲委员会联合赞助的“跨国界遗嘱”计划,便旨在对这些程序进行研究学习,以便在充分理解的基础上帮助成员国之间的信息交流。
这一计划在2012年开启,其最终的成果将表现为各国实践的最新情况,一份比较法的综述性文件,以及解决在继承清算过程中涉及到在另一成员国的遗嘱时应当如何操作这一问题的实用手册。
5 RERT 如何运作?
公民将其遗嘱交给专门负责此项业务的法律职业人员。后者以其客户的名义,向国家的登记备案机构宣布自己持有一份遗嘱。
在继承清算的场合,持有被继承人死亡证明的继承人可以委托职业人员通过其本国的遗嘱登记备案机构向其他通过RERT建立信息对接的成员国的登记机构发出询问。
受到询问的各登记备案机构借助对接网络的媒介进行信息反馈。
负责遗产清算的职业人员被告知在其他成员国的同事手中存在遗嘱。他拥有后者的联系方式,可以直接与其进行沟通。继承清算的负责人拥有一切手段,来确保死者的最后意愿获得尊重。
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