电子公证，在现行的法律背景下，仍归属于传统公证，电子公证书与传统公证处的不同之处在于以电子文件、电子签名代替传统公证书上的纸质文书、签章。虽然电子公证产生的背景在于计算机技术、互联网技术的迅速发展，人们借此开展电子商务、交易等民事活动，但不能据此将电子公证设立为专为解决电子商务、交易中相关问题的新的制度，而是应该将电子公证视为传统公证的业务拓展，使公证的内容也能与时俱进。

    在我国，尚未建立起真正意义上的电子公证制度，无论是2005年4月1日起施行的《电子签名法》，还是2006年3月1日施行的《公证法》以及2006年7月1日施行的《公证程序规则》，都没有电子公证的相关规定。但是随着计算机通讯和网络技术的广泛应用，电子商务、交易迅猛发展，社会对公证的需求内容在改变、数量在增长，电子商务交易的真实、信用、安全需要合法、权威、公正的“第三方”来介入；网络知识产权、人身名誉权等侵权事实，需要公证予以保全证据，面对这一切，上海公证行业又是怎么做的呢？

    作为承担全市公证行业管理的上海市公证协会，在整个公证行业的信息化建设、电子公证的基础建设中，以建立并完善“一个网络、一套系统、两个中心”为建设目标，为最终实现公证业务数据电子化，业务办理流程智能化，业务管理规范化，决策科学化打好了坚实的基础。

“一个网络”就是搭建一个覆盖全市公证行业的信息传输纵向业务专用网络框架，包括公证专网、互联网。公证专网分为各公证机构、协会局域网、公证行业纵向业务网、相部门专网几个逻辑网络。互联网是面向公众，为公众提供公证服务和公证宣传的Internet网络。

    “一套系统”就是开发一套上海市公证行业信息系统，这套系统分为公证业务子系统、公证业务管理子系统、会员管理子系统和对外查询子系统。公证机构通过这套系统达到了公证业务办理电子化。从咨询、受理、承办、审批、打印，到办结、归档、纸质材料的电子化（扫描）以及相关费用的管理等都通过这套系统进行操作；通过各种软硬件检测验证，运用电子手段，可以辅助公证员识别当事人身份、材料等信息的真伪，当事人诚信记录、重复办证等情况，以便及时发现风险问题并进行必要的控制；运用网络、通信等信息技术，为现场办证提供远程应用支持。

    “两个中心”。建立了数据服务中心和查询中心。

     1、数据服务中心：包括遗嘱信息、担保登记、警示信息、电子公证档案等登记、备案的服务平台。其中上海公证协会在2007年建立了公证遗嘱信息库，2008年1月1日起正式启用，截止到2011年6月30日，遗嘱库共有公证遗嘱信息69457条，查询次数59077次。全国统一的公证遗嘱登记备案查询中心也在抓紧建设中，预计2012年底前可在行业内开通。

    2、查询中心：协会为各家公证机构提供房地产登记信息、担保抵押信息、婚姻登记信息、个人身份信息核查、企业工商登记信息的查询服务平台。公证员在办理公证的过程中，可通过查询中心对上述信息进行查询、核实，以确保公证书的正确性。

这一切都可以在系统中通过电子数据交换的形式进行。

上海市公证协会在基础建设方面为公证机构创造了条件，上海的公证机构在电子公证方面也进行着不同程度的试验和探索。

    部分公证处在制作公证书的时候使用了电子签章，虽然最终公证书还是以纸质文书出具，但在技术上公证书的电子化已经没有障碍，相关部门（如：不动产登记部门）就可以持公证机构颁发的密钥，通过网络进入公证机构的业务查询平台进行公证书的查询、核实。

    电子公证的最终目的一是实现公证书的电子化，在我国，在缺乏法定公证的形势下，更为重要的目的是公证业务的拓展，目前主要集中在数据电文的保全、保管业务方面。

    随着计算机通讯技术、网络技术的迅速发展，网络侵权等各类网络纠纷越来越多，数据电文保全证据公证，作为网络侵权纠纷中最有效的保全证据手段，在法院的审判实际中得到了普遍的认可，该项公证业务随之成为各公证机构的新亮点，上海每年涉及数据电文保全公证的咨询办理量，达上万件，主要涉及网页、视频证据保全、电子邮件证据保全、聊天记录证据保全、电子信息证据保全、手机短信证据保全等等，其效果主要在于，对可能灭失的网页、电子邮件等电子证据进行下载打印等保全行为操作，以免电子证据被删除，从而造成电子证据难以恢复或难以举证相关证据内容。

    东方公证处在此基础上研发了数据电文保全服务平台，当事人可通过自己的电脑远程登陆到平台，通过平台登陆互联网固定相关证据，平台将当事人提取的证据文件存放在公证处架设的储存储备中，当当事人需要使用证据时，凭当事人和公证处双重密钥调出保存的数据电文，并由公证处出具相应的公证书。

徐汇公证处推出的电子邮件保管箱业务，即当事人在使用公证处免费提供的电子邮箱时，系统通过对当事人发送、接受的电子邮件即时备份归档，固定当事人电子邮件的客观信息，若今后需要调取邮件作为证据，凭当事人及公证处双重密钥登陆备份归档系统后，将所需邮件调出并由公证处出具保全证据公证书。

    虽然，我国的电子公证尚处于探索与研究阶段，电子公证书在法律上也尚未得到认可，但随着电子时代的到来，在公证同仁的不懈努力下，电子公证将有着更广阔的前景。