“新技术对中法公证行业的影响”线上研讨会顺利举办
北京时间2023年7月5日下午,由上海市司法局指导,上海市公证协会、法国人公证人高等理事会主办,上海中法公证法律交流培训中心(以下简称“中法中心”)承办的“新技术对中法公证行业的影响”线上研讨会采用中法双语直播形式顺利举办。
随着互联网技术的发展,数字化成为推动经济社会发展的核心驱动力,为公证行业带来了机遇与挑战。为适应数字化时代的发展趋势,回应新形势下的社会需求,中法两国公证行业选择拥抱新技术,把握发展机遇,在数字化公证进程中共同迈出了坚定步伐。本次研讨会聚焦新技术在公证行业的运用与前景,邀请中法两国公证行业代表、法学教授,就中法两国数字化公证理论与公证实务的重点内容进行介绍,并在比较法视野下对相关问题进行研讨。
公证制度的稳健发展为公证数字化趋势奠定了基础。法国公证制度经历了数百年的发展,面对经济社会的发展与信息技术的更迭,在确保公证效力不受影响的前提下,公证文书的载体和形态发生了变革。巴黎-萨克雷大学法学教授马克西姆·朱利安首先从法国法律制度中公证文书的特殊效力与生效要件角度,阐述了法国公证文书从“只能由公证人亲笔书写”,到“可以通过机器打印”,再到“电子公证文书的诞生”之发展历程,并着重说明了电子公证文书的基本原则,即在数字化形态下保障公证文书的真实性与安全性原则。
近年来,因受全球疫情影响,远程视频公证应运而生、快速发展,电子签名也被广泛应用于公证服务全过程。上海市公证协会监事长、上海市新虹桥公证处主任、中法中心董事徐雪梅简要介绍了中国公证行业借力新技术,开展“公证+互联网”创新探索所经历的各个阶段:从最开始提供线上咨询、预约,之后实现了线上存证取证服务,在进一步推进利企便民的要求下,发展了远程视频公证,用视频连接起处在不同时空的当事人,同时,电子签名的应用解决了文书传递过程的安全性、时效性问题。此外,她对电子签名的定义、法律依据、可靠性和必要性进行了详细阐释,并提出了技术的两面性、公证执业中可能蕴含的道德风险和技术风险等问题,引发了中法同行们的共同思考。
随后,法国公证人高等理事会法律研究所数字化和行业前景部门主任、法国公证人奥利维耶•布德威就同一主题发表主旨发言,其介绍自2000年3月13日关于电子签名的法律颁布,法国公证行业开始构思远程视频公证应用的可能性,并秉承谨慎态度,耗费数年以构建相关法律基础、研发行业内部数字化工具。2008年10月,第一份电子公证书被制作出来,而直至2018年10月,第一份远程电子公证书才诞生。随着法国公证行业信息化建设进一步深化,2020年11月20日,法国政府在全国卫生紧急状态下颁布了政令,设立了委托公证的远程受理程序,创设了真正意义上的远程公证委托书。布德威公证人从法律要件和公证实践角度,详细解释了远程电子公证书和远程公证委托书的区别:前者包含(除提前放弃部分遗产申明书、公证遗嘱等以外的)大部分公证文书,需要处于不同时空的当事人分别与公证人会面,再由两名公证人通过远程形式协作完成;而后者可以完全通过远程形式完成,目前只适用于委托书公证,且委托事项仅限于代为签署某一文书。
数字化时代的全面到来,在司法领域体现为电子证据的使用占比日益增加,除了易保存、易传输等优点外,电子证据同样具有易被篡改、易被删除等缺点。区块链,本质上作为分布式的共享账户和数据库,具有去中心化、不可篡改、全程留痕、可以追溯等特征,对于其他电子证据具有极大的优势,因此,区块链存证技术在电子证据发展中具有重大意义。上海市公证协会副会长、上海市徐汇公证处主任潘浩以此为主题,向参会人员介绍了中国公证行业线上电子存证与区块链技术的公证实践与司法实践,简述了中国公证在数据化转型中执业思维、服务模式的转变,并提及了中国公证行业打造的公证集合区块链、电子签名、人脸识别、可信时间戳等特色平台,其精彩的演讲给法国同行们留下了深刻的印象。
最后,作为法国公证行业数字化组织的代表,法国公证服务发展协会副主任、欧洲遗嘱登记网络协会主任弗朗索瓦-扎维耶•巴里简要介绍了法国公证服务发展协会(ADSN)与欧洲遗嘱登记网络协会(ARERT)的构造与职能,列举了法国公证行业创设的几项重要数字化工具,包括法国遗嘱信息中央数据库(FCDDV)、法国公证电子档案中心(MICEN)、法国公证内部网络(REAL)等,并重点阐述了电子签名的签署流程、安全标准与技术支持。正是在公证行业组织的全面监管下,通过数字化工具的正确应用,才能使数字化形态下公证文书的真实性与安全性得到有效保证,从而有力维护公证的核心效力。公证信息化进程首先应当符合最新的技术及法律标准,但由于信息技术的发展,尤其在涉及电子签名和信息安全时,相应的标准会定期发生变化,进而要求数字化工具随之不断更新,这也是需要公证行业持续探索的难题。
本次研讨会由法国公证人高等理事会中国事务代表、中法中心董事威克斯,上海市公证协会秘书长、中法中心董事兼中方主任、上海市临港公证处主任丁闻共同主持,吸引了约120名中法公证人等观众在线观看。研讨会在中法双方热烈、友好的氛围中落下帷幕,中法中心将持续助力两国公证行业在数字化领域达成共识、互学互鉴、共同发展。
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