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法国公证行业召开网络安全主题会议

法国公证行业召开网络安全主题会议[1]

 

 作为法国公证人高等理事会办公室和行业凝聚力委员会主办的环法公证人大会的56站之一,会议旨在提醒业界注意日益严重的网络威胁,同时公布防范网络攻击的必要信息。包括法国公证人高等理事会主席苏菲·萨博-巴塞(Sophie Sabot-Barcet)在内的法国公证人高等理事会和法国领土银行的部分领导出席了本次会议。

 

   2023516日,来自滨海阿尔卑斯省的约480名公证人齐聚一堂,参加该省公证人公会召开的环法公证人大会。在进入会场前,他们还不知道本次会议的主题与以往并不一样。当天除了常规议题外,会议还首次讨论了公证人事务所的信息技术和操作安全问题。法国公证人高等理事会主席苏菲·萨博-巴塞出席了本次大会并针对上述问题进行了深入探讨。这是她环法之旅的第三站。与她一同出席会议的还有法国公证人高等理事会秘书长杰罗姆·费翰贝(Jérôme Fehrenbach)和法国领土银行客户总监杰罗姆·拉米(Jérôme Lamy)。 

近几个月来,针对公证人事务所的网络攻击事件大幅增加,这给法国公证行业敲响了警钟并提醒他们振作起来。萨博-巴塞主席指出:“我们都被牵涉其中。8000 多处公证工作场所的 17000 多名公证人面临着危险,他们需要被告知风险,做好准备,学习如何保护自己,保持警惕,更重要的是,要知道他们并不孤单。”

 

并肩作战 

形势不容乐观。在法国,自新冠疫情以来,网络攻击总量增加了400%,其中95% 的网络攻击与人为因素有关。在法国公证人高等理事会自2018101日以来立案的777起案件中,有153起攻击发生在今年11日的以后。萨博-巴塞主席表示:“我们总是被突然袭击。”她进一步指出,无论诈骗形式如何,网络犯罪分子“对被攻击的公证人事务所了如指掌”。无论是大型或小型公证人事务所,无论其位于农村、城市还是城乡结合地区,都无法幸免。这是一个集体性的问题,其影响范围远远超出受到攻击的公证人事务所本身。萨博-巴塞主席提醒道:“面对客户,我们的信任度下降;面对合作伙伴、政府机关、公共部门、法国信息自由委员会(CNIL)、法国信息系统安全局(Anssi)、法国信托局(CDC)、保险公司,我们的声誉下降……这些都是我们实实在在面临着的风险。”她要求法国公证人团结起来,并肩作战,以维持公证行业的可信度。 

网络诈骗类型主要分为四类:冒充理事会主席或技术人员的诈骗、勒索软件诈骗、银行账户信息调换和募集资金诈骗。“攻击者不是机器人,”费翰贝秘书长解释道,他描述了网络攻击者的不同特征:“他们可能是非常优秀的演员,冒充主席,在两个身份间来回跳脱,也可能是网络诈骗‘艺术家’,躲在幕后,入侵系统;此外,还有一些专门从事洗钱的罪犯,我们对他们尤其关注。”

 

应对措施 

发生网络攻击时应如何应对?会议上详细说明了各项应急措施。费翰贝秘书长指出:“如果计算机被入侵,应第一时间切断该计算机的电源和网络连接,防止病毒扩散到整个信息系统。”在遇到冒充理事会主席的诈骗时,应立即通知法国领土银行的服务中心。其他重要的应对措施还包括提醒其他公证人和工作人员,联系 IT 服务提供商,通过Fidelia系统通知保险公司,保留所有可用证据,通知相关机构和检察官,进行投诉,如果个人数据受到影响,还要通知数据保护专员和法国信息自由委员会。 

会上介绍了许多优秀的应对措施,其中之一是在不使用电脑时,切勿将 Real 密钥留在电脑上。萨博-巴塞主席将这种疏忽比喻为“把钥匙和钱包交给罪犯”。——“这把密钥的独特价值在于它不仅仅是一个工具,而更是一个电子签名,它使公证文书得以生成。它不是一支笔,而是赋予我们的一种力量!”其他重要的优秀做法:不用电子邮件发送重要文件,检查要回复的电子邮件地址、如有疑问打电话确认,转账时采用双重验证等。当然,还需要安装防火墙、病毒查杀软件和监控软件来保护计算机网络,以便在出现异常活动时发出警报,同时定期备份计算机数据。 

为了确保银行交易的安全,法国领土银行与法国公证人高等理事会密切合作,迅速采取了措施。为进一步保障银行交易安全,法国领土银行还提出了打击诈骗转账行为的新措施。自2月起,法国领土银行除了对账户进行长期监控和采取召回程序外,还设置了转账时间限制。 

拉米总监指出:“在通过 HID Approve进行的强身份认证得到普及之前,还有一段路要走。”该身份验证产品可确保网上银行的访问安全。自 6 30 日起,它将成为在线访问银行账户的必经之路。会计软件上的转账交易也需要通过 HID Approve 进行身份验证,公证人们最好现在就注册起来。 

目前正在测试的另一个工具是Sepam@il Diamond,它用于检测虚假的银行账户信息、虚假的国际银行账户信息和错误输入。

 

行业团结是强有力的武器 

一位目前还未受到过网络攻击的尼斯公证人说,在场的人都承认网络风险“非常高”,但她自己“非常警惕”,同时强调“所有团队都必须分享优秀经验”。 

在大会最后的选举环节,埃尔韦·阿科西(Hervé Accorsi)公证人接替了尼古拉·穆罗(Nicolas Meurot)的职务,当选了滨海阿尔卑斯省公证人公会主席。他指出:“无论事务所大小,无论你是一个人还是二十五个人,只要你接入网络,所有人都站在同一起跑线上。”行业团结将是他的主要工作内容之一。他强调:“网络安全使得行业间建立起新联系。我们都需要有参与的意识。行业团结是打击网络犯罪的强有力武器。”



[1] 稿件来源:《NVP》,法国公证行业内部期刊,20237-8月刊。



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