Fondée en avril 1985, l’Etude notariale Xincheng de Hohhot compte aujourd’hui 28 personnes (dont 9 notaires). Elle est dotée d’un département des opérations, d’un département de recherches et d’un département des affaires générales, et elle est habilitée à traiter les actes relatifs aux affaires aussi bien domestiques qu’étrangères. En 2001, l’Etude Xincheng a été transformée en un établissement d’intérêt public ayant la qualité de personne morale et remplissant la mission d’authentification au nom de l’Etat. Depuis sa fondation, elle fournit activement à la société des services juridiques et notariaux, tout en accordant une grande importance à la qualité des actes traités, aux bénéfices sociaux et au service intègre et respectueux. C’est ainsi qu’elle a traité plusieurs centaines de milliers d’actes liés aux affaires économiques et civiles, dont certains de type nouveau et à caractère complexe, tels que l’authentification de l’enquête du Groupe Mengniu, celle du rapport concernant l’établissement et le fonctionnement d’une société canadienne, etc. Grâce à son travail, l’Etude Xincheng a gagné une grande crédibilité et une large reconnaissance auprès de toute la société. En 1999, elle a obtenu le titre honorifique de « Poste modèle des jeunes travailleurs » délivré par le Comité de la Ligue de la Jeunesse communiste de la Région autonome de Mongolie intérieure ; en 2000, celui d’« Etude notariale bénéficiant de la satisfaction du public » délivré par le Bureau de la Justice de Hohhot ; en 2001, 2003, 2005 et 2007, pendant quatre années consécutives, elle a été nommée par le Bureau de la Justice de la Région autonome « Etude notariale modèle ». En 2005, les actions exemplaires de l’Etude Xincheng ont été citées dans l’« Ange gardien de la loyauté », livre rédigé par l’Association des Notaires de Chine (c’est la seule étude notariale de Hohhot qui a vu son travail cité dans ce livre). En 2006, l’Etude Xincheng a été qualifiée d’« Unité pilote pour la protection des droits et intérêts des personnes âgées » par le Ministère de la Justice, le Ministère de la Sécurité publique et la Commission des affaires des personnes âgées.

Depuis ces dernières années, pour s’adapter aux besoins du marché des services juridiques et notariaux qui se développe sans cesse, et aussi pour améliorer sa capacité de service, l’Etude Xincheng, en considérant sa propre réalité, s’est fixé pour objectif général à atteindre « la gestion normalisée, le service de haute qualité, le développement en extension », et son principe de travail doit consister en l’exercice fiable de la profession, le service du peuple de tout cœur, la gestion scientifique, et le développement stable. A l’heure actuelle, sur le plan des infrastructures, l’Etude s’est dotée de nombreux équipements et installations modernes capables de répondre aux différents besoins du travail, et elle a développé un logiciel pour la gestion des opérations notariales. Elle se veut la première étude de la Mongolie intérieure à informatiser toutes ses opérations. Sur le plan des ressources humaines, tous les notaires de l’Etude sont munis d’un diplôme universitaire spécialisé en droit ; 55% possèdent le titre professionnel supérieure ou intermédiaire (3 notaires supérieurs, 2 notaires intermédiaires et 4 notaires primaires) ; l’Etude Xincheng est aussi la seule étude de Hohhot dont les notaires font régulièrement publier leurs articles dans les journaux comme « La Justice en Mongolie intérieure », « Hohhot soir », etc. pour populariser les connaissances en droit. Sur le plan de la gestion intérieure, l’Etude a mis en place une vingtaine de règlements en la matière et considère toujours la qualité de son travail comme fondement de son existence et de son développement ; dans le notariat de la Mongolie intérieure, c’est elle qui s’est engagée la première à fournir à la société des services respectueux et normalisés. A la suite de plusieurs années de travail et d’effort, l’Etude a vu son champ d’activité s’élargir sans cesse et le nombre de ses actes traités se multiplier. Durant les années passées, elle a traité en moyenne plus de 10 000 actes par an, et a remporté notamment des succès remarquables dans les domaines tels que les finances, droit des sociétés, développement et transaction immobiliers, etc. En même temps, elle a fourni des services efficaces et de haute qualité aux activités civiles et économiques ayant trait aux affaires domestiques et étrangères.